为积极贯彻落实学校预防和控制学生流失工作，信息工程系于2021年9月8日紧急召开“控辍保学”专题会议，系党支部书记刘海洋、系主任赵伟和全体班主任参加了此次会议，校党委委员、工会主席丁超也参加了此次会议，会议由刘海洋主持。

会上丁超强调了学生流失问题的原因和解决方案，重点提到了：1、加强管理，落实责任。学校招生工作花费了大量的人力物力，所有人都要从思想上高度重视，严防流失。2、规范学生流失的管理制度，加强服务意识和管理意识。3、班主任需根据学情灵活运用教育方法，多费工夫，多用耐心，把学生当成自己的子女进行教育。

接下来，赵伟宣读了去年各班流失的学生数，并根据以上数据总结梳理违纪学生和常规退学学生的控辍方法，同时又安排布置了信息系各年级学生的保学思路。学生科科长李二猛又具体布置了各班主任要给每位学生建立成长档案，一方面记录学生每学期的优秀表现，作为将来学生评优评先的基础数据；另一方面记录学生在校期间的违纪情况，包括处理过程和处理结果，并整理登记造册，用于今后有针对性的引导和教育学生；同时强调加强学生常规管理，在学生成长的每个阶段都要与家长充分沟通，达到家校共同育人的效果，营造控辍保学良好氛围，成就每一位学生。

会议期间，各班主任积极响应并表示会竭尽全力实现“一个都不能少”的控辍保学目标。